Lista de las mejores herramientas para la gestión de personal

¿Qué caracteriza a la gestión de personal?

La gestión de personal abarca todas las tareas administrativas del campo que concierne a los recursos humanos. Esta área comprende desde el proceso de contratación de cada trabajador hasta el cese de sus actividades. Aquí se deben tener siempre presentes los aspectos legales, los acuerdos de la empresa y los contratos con los trabajadores.

Es importante aprovechar la automatización de los procesos para alcanzar las metas de la gestión de personal. De este modo, el personal de Recursos Humanos puede reducir costos, ahorrar tiempo, y administrar a los trabajadores de manera más fácil. La automatización de procesos ofrece diversas soluciones tecnológicas capaces de ayudar a las empresas a gestionar de una manera eficaz. Además, favorece elementos esenciales de la gestión de personal como lo son la evaluación de desempeño y la productividad laboral.

¿Cuáles son las mejores herramientas actuales para la gestión de personal?

Las herramientas para la gestión de personal manejan todos los procesos básicos interrelacionados con la función de Recursos Humanos. Seleccionar las herramientas más adecuadas resulta muchas veces algo complicado, por lo que se debe planificar y evaluar minuciosamente antes de escogerlas.

La automatización de procesos hace que muchas de las tareas que se realizan en gestión de personal se puedan simplificar. La utilización de un software para realizar estas tareas se está convirtiendo en una idea cada vez más atractiva. Los proveedores tienen más en cuenta la normativa relativa a la protección de datos.

En la actualidad, existen herramientas de fácil manejo para la gestión de personal; a continuación, te presentamos las más interesantes.

Las mejores 6 herramientas para la gestión de personal

1.    ABC Roster:

Es un paquete que se emplea para la programación de horarios, además de turnos de trabajo para las organizaciones pequeñas. Esta aplicación es eficiente y fácil de utilizar, lo que agiliza la tarea de organizar horarios y turnos. Alguna de las características fundamentales que ofrece son:

  • Envío de los horarios a cada empleado por correo electrónico
  • Gestión de todos los aspectos de la planificación
  • Planificador automatizado que genera horarios
  • Exportación de horarios

2.    Sesame

Se trata de un paquete informático de control horario para las organizaciones que poseen horarios flexibles. Con este software, los trabajadores pueden gestionar su propio tiempo y hasta solicitar sus vacaciones. Entre sus particularidades están:

  • Gestor de vacaciones para solicitar y otorgar los permisos a cada trabajador
  • Gestor de proyectos que permite determinar la rentabilidad y la productividad de los equipos de trabajo
  • Control horario para que puedan llevar la revisión de los turnos de trabajo
  • Aplicaciones desarrolladas para móviles

3.    Nomina SOL

Paquete de nóminas y seguros para empresas de cualquier tamaño. Está diseñado para llevar al día todo aquello relacionado con las nóminas, finiquitos, contratos, además de las jornadas laborales. Algunas de sus características:

  • Gestión de nóminas y de seguro social
  • Avisos en los vencimientos de contrato
  • Pago de conceptos y jornadas laborales
  • Revisiones salariales
  • Gestión de finiquitos
  • Contratos

4.    OrgOS

Es un paquete de recursos humanos bastante completo. Facilita el control de todas las actividades del área de Recursos Humanos de manera simple y efectiva. Además, incorpora todos los servicios, lo cual simplifica en gran forma el trabajo. Algunas de sus ventajas son:

  • Vacaciones, días libres y deserción
  • Gestión de documentos
  • Selección de personal
  • Retroalimentación
  • Horarios

5.    Simple HRM

Herramienta de gestión de recursos humanos de código abierto. Su fin principal es ofrecer un paquete informático accesible para cualquier tipo de usuario. Es una herramienta fácil de usar en pequeñas y medianas empresas. Entre sus características están:

  • Gestión de información de los empleados
  • Informes diarios de los empleados
  • Gestión de las vacaciones
  • Administración de gastos
  • Gestión de beneficios

6.     Wunderlist

Es un paquete que se utiliza para la generación de diversas listas de tareas, organizadas por carpetas según su importancia. También sirve para compartir y delegar en otros usuarios. Puede ser utilizada tanto en el ámbito privado como en el profesional. Entre las bondades que ofrece este paquete informático se encuentran:

  • Avisos ante el vencimiento de las tareas
  • Creación de listas de tareas pendientes
  • Compartir listas con otros usuarios
  • Delegar tareas en otros usuarios

Finalmente, cabe señalar que el uso de estas herramientas de gestión de personal mejora diferentes actividades y tareas que se deben realizar en cualquier empresa. La mejor recomendación es que se analice cada una en profundidad para saber cuál es la que mejor se adapta a las necesidades de la organización.

El ingrediente clave de una excelente gestión de personal es el talento humano adecuado. En la Agencia de Empleo Colsubsidio, podemos brindarte el asesoramiento necesario para que encuentres los candidatos que potenciarán tu empresa. No lo dudes, consulta nuestros servicios gratuitos aquí.

Referencias
Erazo, S. C. R., & Castro, A. A. (2011). Herramientas TIC como apoyo a la gestión del talento humano. Cuadernos de administración 27(46), 141-154. Disponible en http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=225022711011

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